本プライバシーポリシーでは、不動産特定共同事業に関する「個人情報保護方針」と「個人情報の取り扱い」について定めます。

個人情報保護方針

１．基本方針

私たちルーフトップリアルティー株式会社は、個人情報の保護とその適正な管理が、当社の社会的責務であると考えています。
個人情報保護に関する法令その他の規範を守り、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

２．個人情報の取扱に関する規定の策定と継続的な改善について

当社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規定を策定して、それらの内容を継続的に改善いたします。
個人情報の収集は、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度で、適法・公正に行います。
個人情報の利用は、特定された利用目的において、その目的の達成に必要な限度で行います。
個人情報は、下記「個人情報の取扱について」（3）の場合、および法令の定めに基づく場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
当社は、お客様をはじめ、当社がお付き合いをさせていただいているすべての方々に安心を提供し、信頼される企業であり続けます。

３．個人情報の正確性・安全性の確保について

当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんなどに対して、安全管理のため必要かつ適切な措置を講じて、個人情報の正確性・安全性を確保いたします。

TAMBOにおける個人情報の取扱について

私たちルーフトップリアルティー株式会社は、個人情報保護に関する法令その他の規範を守り、以下に定める方針に従い個人情報を通り取り扱います。

１．個人情報の取得

当社は、TAMBOをはじめとする各種サービスを提供するために必要な範囲で、当社の提供するサービスの利用者等から、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（以下、「個人情報」といい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます。また、当該個人情報から識別される個人を「本人」といいます。）を取得します。

２．個人情報の利用目的

当社は、会員登録及び仮登録いただいた方から収集した個人情報を、以下の目的で利用いたします。
①    本人確認、プロジェクトの契約手続、運用報告、各種連絡
②    新規プロジェクトや各種イベント・セミナーの紹介など、当社サービスに関するご案内
③    お問い合わせ等への対応
④    サービス改善や新サービス提供に向けたアンケートの実施
⑤    法令及び税務への対応

３．個人情報の第三者への提供

当社は、以下に定める場合に、個人情報を第三者に提供することができるものとします。なお、個⼈情報の取扱いを第三者に委託する際は、その委託先と｢機密保持契約｣や｢個人情報保護に関する覚書｣等を締結し、適切な管理・監督を行います。
①　本人の同意がある場合
②　法令に基づく場合
③　人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④　裁判所、検察庁、警察、税務署又はこれらに準じた権限を持つ国の機関もしくは地方公共団体から開示を求められた場合
⑤　当社がサービス提供するうえで必要と判断した際、弁護士等、当社に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
⑥　利用目的の達成に必要な範囲内で当社の業務の一部を第三者に委託する場合
⑦　合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合

４．個人情報の管理

当社は、個人情報の管理にあたり、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失や改ざん、漏洩を防止するため、適切な安全対策を講じます。
また、当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理します。

５．個人情報の開示請求および訂正、利用の停止等について

ご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止又は消去を求められた場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で法令に基づき合理的な期間内に対応いたします。
（個人情報に関する相談窓口）
ルーフトップリアルティ―株式会社　管理部
TEL：03-6434-9410
〒107-0052　東京都港区赤坂8丁目5−40 PEGASUS AOYAMA 501

2024年1月19日　制定